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南通大学附属医院

南通大学附属医院由清末状元张謇先生创建于1911年,是一所省属综合性教学医院,是江苏省卫计委指定的苏中地区医疗技术指导中心。1994年被卫生部首批评定为三级甲等综合性医院,1998年被确定为国际紧急救援中心网络医院。

院外可以打造SPD中心库吗?

南通大学附属医院陈丽副处长分享医用耗材精细化管理之道

医院缺乏来自耗材的额外收”、“探索医院后勤一站式服务模式”、“如何提高高值耗材管理颗粒度与信息化水”、“规范耗材使用,避免临床过度使用耗材”、“从规模扩张转向提质增效,运行模式从粗放管理转向精细化管理……随着医改不断深化,医疗机构面临空前高压如何做好医用耗材精细化管理,是医院面临的共同难题

医院上下齐心,共助医用耗材管理精细化

作为江苏省属三级甲等综合性教学医院,南通大学附属医院积极响应国家医改政策要求,不断探索医用耗材精细化管理之道。自201812月24号正式启动SPD项目以来,通过先进的硬件设施与软件部署提升医院物流管理形象和服务水平,为医院医用耗材管理智慧化建设做出了一定贡献。

提及医用耗材精细化管理,通大附院医学装备处陈丽副处长深有感触,认为“医用耗材若要实现精细化管理,第一个关键点就是医疗机构顶层管理者对SPD项目的认可,只有管理者认可了,才会投入相应的人、财和物来支持。另一点比较重要的是中层管理人员对SPD的认识,有了这个认识,才能制定完善的制度和流程。第三点非常重要,就是信息化的支撑。因为有了完善的信息系统,才能保障所有管理流程顺利进行”陈丽副处长表示完善的信息系统也是目前全国300多家医院选择使用SPD来进行医用耗材管理的最终源头

首创院外中心库,打造专属一元化协同信息平台

“我们医院由于在老城区,原来库房面积相对较小,满足不了医院精细化管理的需求。因此我们医院SPD库房管理推行了院外中心库院内周转库院内二级库的管理模式,通过院外中心解决院内库房管理需求不足的问题”陈丽副处长在采访中表示,南通大学附属医院根据医院管理特点进行模式调整和创新,自主设计SPD耗材管理模式和建设方案,通过院内院外协同搭建一元化信息系统,实现了货票款线上化,抓实耗材质量管控。

2019年年初南通大学附属医院院外中心库投入使用,实现大部分医用耗材在院外中心库进行加工配送至院内周转库,再配送至临床二级库,对医院来说解决了库房面积小、转运不便的问题,且耗材按照实际消耗结算,减少了医院成本支出,有效地缓解了资金压力。

独立包装、解放医护,开启省内首家骨科耗材全备货模式

作为医院医用耗材管理者,陈丽副处长表示:“骨科耗材的纸塑包装管理,减少了验收人员工作量,同时又能保证耗材安全。现在手术室护士长对我们的管理服务是非常满意的。

以往骨科耗材管理模式是按照手术包备货在手术室,例如钉子等金属类耗材未使用就会进行消毒验收,然后被带走去除原有包装,次送到医院验货时因无法核对耗材原包装,就会出现耗材被送到供应室反复消毒的现象。

而现在对纸塑包装管理进行耗材单独包装,在手术结束后,未使用的耗材放在手术室六个月复消一次,在正常消毒有效期内,无需再次送回供应室消毒,避免了反复验货和调换,减少了库存积压,缓解了验收人员工作量,解决了骨科手术多、耗材用量大的弊病。

实时监控、无人值守创新高值耗材智能管理

南通大学附属医院5个手术类科室的SPD建设,从DSA室高值耗材建设,到大手术室、门诊手术室、眼科手术室、心内介入室高值耗材建设,目前已完成全院134个科室SPD建设,包括各临床科室和医技科室,全部引入物联网技术,运用RFID标签,实现无人值守

陈丽副处长表示: “手术室大量智能柜的使用,解决了盘点和清洁过程中时间消耗和数据不准确问题。通过定期盘点实现高值耗材效期及时提醒,解决了盘点过程中所有物品有效期识别问题。”目前手术室高值耗材全部实现智能管理,投放高值耗材智能柜高达80多部。

医院医用耗材精细化管理是一个长久的过程。南通大学附属医院始终秉承精细化管理一直在路上,没有最好只有更好的管理理念,不断探索如何实现精细化、怎样才能做到更好。对于医院耗材管理者来说,出现问题要及时组织供应商、服务配送人员、软件技术人员、职能管理部门一起探讨最好的解决办法,相信未来SPD在不断完善过程中也会更好的助力医院耗材精细化管理。


延展阅读:

南通大学附属医院2018年成立SPD项目领导小组、工作小组和实施小组经过前期数月调研,于201812月24号正式启动SPD项目建设,2019年3月落地实施,2020年初上线SPD系统。