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SPD智慧物流管理模式在医院高值耗材管理实际应用中的先进性表现

发布时间:2020-07-30 浏览次数:655次

一、SPD系统主要功能解读

1)赋码:供应商配送的耗材赋院内流通条码;

2)验收:对赋码后的耗材进行条码验收,并系统核对供应商和商品资质;

3)上架:验收后商品条码上架;

4)波次运行:科室库补货报警数据按照科室排程顺序运行;

5)波次释放:波次运行的数据生成拣货标签;

6)拣货:根据拣货标签,系统指示中心库库位拣取相应的耗材;

7)加工:按照科室进行定数包复核,粘贴标签;

8)手工补货:对科室临时增加的耗材量进行手工插入补货计划;

9)结算:根据供应商在院耗材每月总消耗量结算,发送结算单至供采平台,实时跟踪结算单状态;

10)盘点:对冻结的库存进行实物登记,打印盘点表;

11)库存查询:实时查询中心库和二级库库存;

12)采购:生成的采购计划汇总提交,审核后转订单,复核后推送至供应商;

13)退货:库存商品可以选择性退货,打印退货单;

14)节假日补货:分析节假日科室耗材需求量,节前进行补货;

15)品种管控:对限量使用的耗材进行有效管控;

16)拆零库管理:管理二级库扫码消耗的低值耗材;

17)诊疗项目管理:低值不可收费耗材关联诊疗项目;

18)库位管理:中心库和二级库实行库位管理,二级库为商品专属库位;

19)消耗管理:科室消耗人,消耗明细可以实时查询。

 

二、SPD系统先进性在医院高值耗材管理实际应用中的表现

1、医院管理需求

(1)颠覆医院医用耗材、药品的货票同行模式,采用院内所有医用耗材及药品消耗多少结算多少模式,即代销模式。使用多少与供应商结算多少,剔除医院的库存成本,节约医院资金占用。

(2)全程条码管理,从耗材进入医院起粘贴条码,验收、上架全部扫描进行。

(3)根据医院管理需求,对限量使用的耗材维护控量,科室当月该耗材使用量将不超过该控量,并可以实时查询管控品种控量剩余量。

2、各级库管理需求

(4)建立物流SPD中心库,设置最大库存、补货点、安全库存,自动补货,省去中心库针对医院所有科室日常大量人为采购的工作。

(5)建立科室二级库,设置最大库存、补货点、安全库存,自动补货,省去科室每月手工请领和库存管理的工作;在保证临床科室正常供应的前提下,极大的降低科室二级库库存,减少“跑冒滴漏”。

3、科室使用需求

(6)同一耗材按照科室使用量不同,在不污染耗材的情况下将耗材拆包再包装,根据各科室日均使用量确定包装大小,便于科室取用,避免过效期;

(7)科室扫码消耗,系统实时记录操作人员、耗材名称、数量等信息,便于科室后期查询、分析。

(8)拆零库可实现对低值可收费耗材的进、消、存精确管理,实现对低值不可收费耗材的进、消、存的近似精确管理。

(9)对临床科室库进行改造,合理的仓储空间,定制同一货架,对科室库货位进行规划,粘贴定位标签,实行条码管理。

4、其他特殊管理需求

(10)节假日系统计算假期科室耗材需求量,补货计划提前报警。