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【国医一线纪实】试点平稳上线!中山一SPD建设大踏步前进
发布时间:2023-08-17 17:40 阅读次数:1220
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立秋已过,广州的天气却不负它的地理位置,依然散发着似火的热度。中山大学附属第一医院(以下简称“中山一”)项目上也同样火热——经过前几个月紧锣密鼓的铺垫准备工作,项目于8月7日完成心导管室、呼吸一病区试点上线,当前正在试运营阶段。

 

打响试点上线“攻坚”战

今年以来,公司各地SPD项目稳步推进,其中,分别位于华东、华南地区的两大项目——温附一、中山一项目接连启动实施,承载压力的同时,国医也在书写着高质量发展卓越篇章。

中山一院位居复旦版排行榜第9位、“国考”榜单第4位,是华南地区医疗、教学、科研、预防保健和康复的重要基地,其医院规模和耗材体量可想而知。

 

2月初进场调研,项目组就已经见识到了它的“威力”,两个院区20亿的年采购额,仿佛昭示着一场“硬仗”。

3月初至5月中旬完成前期的系统部署、服务器安全性能验证、院外库改造、资质认证及硬件配备工作后,项目组迎来繁忙的加班日常。与医院规模相当的,还有其管理系统,中山一院系统庞大且复杂,项目组需要进行4家厂商的接口对接,从4月初到6月初,光是接口开发就花费了好几个月。

为保障系统信息安全,项目组经过一个半月优化以满足外网映射条件;在介入手术室与眼科病区进行数据验证,经过多轮单部门系统演示及多部门系统演练以保证系统运行正常。

在系统逐步稳定运行的同时,需求也源源不断地涌过来。中山一院对于SPD项目期望之大,要求之高,深刻体现在了各种各样的开发需求上。

项目经理武赛表示:“医院越大,要求越高。医院财务、验收、科室等几乎每一个模块都提出了很多新需求,比如按照他们的想法更改界面排版、搜索功能等,我们一共收到50多项需求。”原本计划6月中旬上线,因院方的执着与严格一直推迟到7月底。

“不容易,真的不容易。”项目总监方朦感慨,“试点上线成功离不开项目上兄弟们的共同付出;前期做的数据验证、演练工作,都非常有必要,准备工作做得越充分,上线运营越平稳。”


夜晚繁星下,是他们坚守的身影

5月开始,项目进入到加速模式,基本上每天、每个周末都要加班。

医院要求每个模块都有专门的对接人,所有风险点必须有可行的应对解决措施。因此,除了处理众多开发需求外,院方的临时需求也要随时响应,随时解决。“比如前几天有个科室突然断货,需要紧急送货,晚上11点我们找到相应负责人,抓紧时间处理。”武赛表示,当前运营服务工作已经稳步开展,服务人员很快进入这种快节奏,紧急处理问题、周末加班都毫无怨言,积极响应。

医院手术室平时在使用中,项目组一般只能在周末或晚上才能进行盘点,入库等。7月底完成试点科室预赋码后,项目组正式开始试点上线。

试点上线期间,项目经理武赛、实施工程师杭诚,项目服务一部总监裴玉成,运营服务经理尹楚、袁黎田、莫浩东每天在试点科室待着,早的话10点下班,晚的时候工作到12点甚至凌晨。夜晚繁星闪烁,心导管室同样灯火通明。

 

项目组加班进行试点上线


稳步推进,精彩才刚刚开始

当前试点科室顺利上线并开始运营,在系统磨合过程中,发现问题,及时解决问题最关键。试点运行第一周,针对系统方面的优化及问题,项目组积极响应,得到护士长和医工好评。

从前期规划到成功试点上线,这一路历程是项目团队共同拥有的宝贵经历,同时,实施过程也给大家带来很多收获。武赛说道:“团队的凝聚力很重要,作为团队领导者,你要了解每一个成员的性格特点、实施过程中遇到的难点以及工作的一些细节,这样才能更好地安排接下来的工作。当然,不单单要追求每个人的结果,结果固然重要,但更重要的还是过程,因为一个过程真的能够学习到很多。

左起:尹楚、袁黎田、裴玉成、莫浩东、杭诚、武赛

试运营稳定后,项目将迎来全院物资分批切换阶段,即分为3批次逐步推动全院其他科室上线,“计划9月中旬完成全部成系统切换工作,10月底完成全院自动补货切换,11月底完成三级库建设,12月底完成手术套包等精细化实施及项目整体建设。”方朦对于接下来的规划非常清晰明确。

“中山一项目顺利试点,给项目组打了一剂强心针,证明纵然困难重重,只要心中坚定目标,终会迎来曙光。”方朦说。

回头看看好像“轻舟已过万重山”,但这重重群山之后,可能是更多的挑战和困难。但我们知道,国医人绝不害怕困难,他们整装待发,必将披荆斩棘,得胜归来。